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用和谐万维软件,营造和谐经营企业!

和谐万维展览工程行业管理软件,是中国第一款B/S架构,并专为特装设计/施工及专业展厅设计/施工的企业,开发的一套会展行业项目管理软件平台
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展览工程行业管理软件

一、展览工程行业管理软件概述
        和谐万维展览工程行业管理软件,是中国第一款B/S架构,并专为特装设计/施工及专业展厅设计/施工的企业,开发的一套行业化项目管理软件平台,相比其他通用的管理软件而言,这套软件具有管理思想成熟、贴进行业应用、功能易用/实用等特点。通过这个平台系统,可以很好的解决展览工程企业管理有关的市场、合同、立项、进度、文档、问题、成本费用、材料、财务、办公等管理。
       和谐万维展览工程项目管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”,最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

二、展览工程行业的管理重点
        2-1、展览工程行业也是项目型企业,需要市场部门不断的开发出新项目,通过系统可以比较好的帮助市场部门管理者,及时到了解每个售前项目的详细信息及进度、状态等。
        2-2、另外,管理层还希望及时了解每个项目的进度,例如某个展览工程项目总体的进度到哪个阶段了,是否能按时完成等。
        2-3、对于设计人员,系统提供了工作量及工作成果质量的统计,以方便进行考评。
        2-4、在工作进行过程中,会有各种各样的文档,WORD、PDF以及图片等,如何能更好的按项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。
        2-5、在整个业务进行过程中,也一定会出现这样那样的问题,如何记录这些问题,以及如何利用大家的智慧解决这些问题,以及这些被解决了的问题,怎样能转化为公司的知识库进行管理。
        2-6、如何能更好的进行相关合同的创建、调整、结案等管理,以及后期的结算、查询和统计、分析。
        2-7、有些规模大些的展览工程企业,除了以上这些需要管理外,还有行政办公、材料进出、费用支出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
        2-8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
        2-9、如何将分散在各处(有可能是异地的)人员协同起来,高效工作。
        2-10、如何对相关工作进行预警,以降低企业经营风险。
        2-11、……      

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三、展览工程行业管理软件解决方案介绍
        系统管理:包含各类基础性设置,如组织架构定义,流程定义,项目分类、合同分类等,以及各类资源档案的创建,角色和操作人员的创建、权限的分配等。
        项目管理:包含项目的创建及审批,创建项目时除填写相关信息外,还可以上传相关文档。后期可以按项目进行其他的相关业务操作和综合查询。如按项目编制预算、签定合同、进行任务管理、文档管理、项目利润核算等。
        任务管理:立项完成后就可以开始进行任务分配,如量位、设计、设计确认、安装施工等。任务分配后就可以进行进度汇报,以方便管理人员及时了解每个项目当前所处的阶段和状态。
        预算管理:软件提供了费用预算和材料预算编制功能,可以对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在费用报帐时进行管控,还提供项目用材数量和金额的预算管控功能,以保证项目支出的费用和材料领用是在可控范围内,并有专门的报表来反映预算和实际的差异。
        文档管理:项目过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
        问题管理:在和谐万维展览工程管理软件系统中,可以很好的进行问题的相关管理,包含问题提交、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能,将问题在最短时间内进行解决,并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识库管理。
        材料管理:包含与项目有关的材料采购订单、收退货、领用、盘点等管理。
        市场管理:可以实现从商机线索到方案、报价、投标等客户跟进过程全部纪录管理,以提高潜在项目的成功率,还可以对客户投诉、建议等进行管理。
        合同管理:包含实现各类收款合同和付款合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
        行政办公:基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能,如公告通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、会议管理、固定资产、车辆管理等。
        人力资源:包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
        财务管理:包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
        领导查询:包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。
       
 四、展览工程公司管理软件应用价值
        4-1、提升整个团队的沟通和协同工作效率。
        4-2、及时了解每个项目的进度及存在的问题。
        4-3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。
        4-4、及时了解每个人员的工作状况和负荷,合理安排工作。
        4-5、强化预算管理,加强过程中的管控,减少超预算的开支。
        4-6、实现事前计划、事中控制、事后核算与分析。
        4-7、强化绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
        4-8、智能的各类事务、消息提醒,帮你把工作管理的井井有条。
        4-9、及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策。       

        通过以上介绍可以看出,和谐万维展览工程项目管理软件,是一套从市场开发到项目、进度、合同、财务、材料、行政、人事、决策分析等全过程管理的会展/展览工程公司管理软件,也是一套集成化非常高的展览工程行业管理软件系统平台。

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