广告行业管理软件

一、广告企业管理软件概述
        和谐万维广告企业管理软件，是中国第一款B/S架构，并专为广告行业的用户开发的一套广告行业管理软件，相比目前其他国内的广告公司管理软件而言，这套软件具有管理思想成熟、功能易用和实用、模块齐全等特点。因为它是吸取了国际先进的广告行业管理思想和项目管理系统经验，并结合中国广告企业的管理基础以及参考了其他广告企业管理软件系统的基础上，开发的一个广告行业管理软件系统平台。通过这个平台系统，不仅可以解决广告行业管理有关的客户、合同、立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核、财务等管理，还提供了一些可选择使用的扩充功能，如预算管理、费用管理、物资管理、协同办公、人力资源等，故而可以讲是一个针对广告行业的一体化广告管理系统完美解决方案。
        和谐万维广告企业管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

二、广告行业的管理重点
        2-1、广告行业也是一个以“人”为核心的行业，对“人”这个资源比较看重，故而管理层很希望对每个人员的工作状态及负荷情况，能及时得到了解并做出最优化的安排。
        2-2、另外，管理层还希望及时了解每个广告项目的进度，例如某个广告项目总体的进度到哪个阶段了，某个任务完成的怎样了，是否能按时完成等等。
        2-3、某些广告单位会对设计人员进行工作量的统计，以方便进行工资计算和考评。
        2-4、在业务进行过程中，会有各种各样的文档，WORD、PDF以及图片等，如何能更好的按广告项目进行统一存储和权限控制，方便后期查阅。
        2-5、在整个业务进行过程中，也一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题，怎样能转化为公司的知识库进行管理。
        2-6、如何能更好的进行相关合同的创建、调整、结案等管理，以及后期的结算、查询和统计、分析。
        2-7、有些规模大些的广告机构，除了以上这些需要管理外，还有行政办公、客户关系、物资进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。
        2-8、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
        2-9、如何将分散在各处（有可能是异地的）人员协同起来，高效工作。
        2-10、对于即将到期的任务如何进行预警，以降低任务延期的风险。
        2-11、……
                                          
                               
三、广告行业管理软件解决方案介绍
         3-1、广告行业管理软件功能简介
        系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。
        项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。
        任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。
        进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个项目、任务的进度，对于和谐万维广告企业管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。
        预算管理：软件提供了费用预算的编制功能，可以对指定项目的费用进行设置，编制完成并通过审批后，系统就可以在费用报帐时进行管控，以保证费用的发生是在可控范围内的，超预算时可以增加预算来调整，也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
         资源管理：通过和谐万维广告公司管理系统的资源管理，可以很方便的了解到每个人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。
         文档管理：项目过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。
        问题管理：在和谐万维广告公司管理软件系统中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识库管理。
        物资管理：包含与项目有关的物资采购订单、收退货、销售、领用、盘点等管理。
        客户管理：可以实现从商机线索到方案、报价、投标等客户跟进过程全部纪录管理，以提高潜在客户的成功率，还可以对客户投诉、建议等进行管理。
        合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。
        行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
        人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
         财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
        领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。
       
        3-2、广告行业管理软件部分界面

                   
              广告行业管理软件登陆后首页界面                                  广告行业管理软件进度管理界面
         
        从上图可以看出，和谐万维广告行业管理软件共分为六大子系统，客户管理CRM、项目管理（含文档管理）PM、财务管理FM、人力资源管理HR、供应链管理SCM、行政办公OA，可以讲将广告公司所需要的管理，全部纳入到这一个平台中。管理者、市场人员、财务、服务人员等都可以在权限范围内共享信息，真正实现一体化、移动化的信息管理。
               
        预览更多和谐万维广告行业管理软件界面

4、广告公司管理软件应用价值
       4-1、提升整个团队的沟通和协同工作效率。
       4-2、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理
       4-3、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。
       4-4、及时了解每个人员的工作状况和负荷，合理安排工作。
       4-5、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。
       4-6、强化预算管理，实现事前计划、事中控制、事后核算与分析。
       4-7、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
       4-8、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。
       4-9、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。

5、广告行业管理软件用户代表
        见-创艺广告设计，和谐万维助力成长 (要了解更多案例信息,请向客服人员咨询)