安防行业管理软件

一、安防行业管理软件概述
       和谐万维安防管理系统是中国第一款B/S架构，并专为从事安防产品销售与工程的企业开发的一套安防行业管理系统，相比通用的管理软件而言，这套软件系统具有管理思想成熟、功能齐全、易用、实用、性价比高等特点。因为它吸取了国际最先进的项目管理思想，并结合中国安防行业企业的管理要求和业务特点，开发出来的一个安防行业管理软件平台。通过这个平台系统，可以实现安防企业的项目售前、售中、售后的全过程管理，以及“人、材、物“的全方位管理，以及”事前有计划、事中有控制、事后有核算和分析”的科学化管理。
        和谐万维安防行业管理软件的设计思想是“高效协同、精细管理”，最大化的协调各方面资源、提高协同工作效率、提升管理。

二、安防行业的管理重点
        2-1、安防行业大多属于项目型销售，因此每个新的项目商机（线索）的管理非常重要，但目前很多安防企业的商机都分散保存在业务人员手中，管理层不仅无法对商机进行集中管理、更无法及时了解到每个商机的跟进状态，以对商机进行合理的斟选和跟进建议。
        2-2、对于有安防工程业务的企业，负责工程管理的人员很希望能及时了解到每个工程的全面情况，比如工程进度是否正常、人员安排是否合理、材料采购和领用是否正常、费用报销是否在预算控制内、有哪些工程进度款该进行结算了等等。
        2-3、在经营过程中公司会有各种各样的文档，如合同、工作报告、验收文档等，如何能更好的电子化保管，方便有关人员查阅。
        2-4、在工程过程中会出现问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的经验和知识共同解决这些问题，以及这些被解决了的问题怎样转化为公司的知识管理。
        2-5、如何能更好的进行材料预算、费用预算、过程管控以及财务核算。
        2-6、如何能将分散在各地的人员进行协同工作、实现“分散经营、集中管理”。
        2-7、如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
        2-8、……

三、安防行业管理软件解决方案介绍
        3-1、安防行业管理软件功能简介
        系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。
         客户管理：大部分的安防公司都需要不断的开发新客户，如果你公司有这方面的需求，这套安防管理系统可以帮助你实现，从线索到方案、报价、跟进纪录、投标等客户跟进过程全部进行管理，以提高潜在客户的成功率。
        项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。
        任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。
        进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度，对于和谐万维安防行业管理软件而言，这个需求很方便的就可以实现，管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在安防行业管理系统中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。
        资源管理：通过和谐万维安防工程项目管理软件的资源管理，可以很方便的了解到每个相关人员目前的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。
        文档管理：项目开展过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。
        问题管理：在和谐万维安防行业管理软件中，可以很好的进行问题的相关管理，包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识管理。
        物资管理：包含物资有关的采购订单、采购收退货、各种领用、盘点等管理。
        合同管理：包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等，合同与项目也可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行统计分析。
        行政办公：基本包含了目前市场上行政办公常见的主要功能，如公文收发、通知、日程、工作计划、工作日志、通讯簿、BBS、会议管理、固定资产、车辆管理等。
        人力资源：包含人员档案、培训管理、病事假管理、电脑考勤、绩效考评、薪资计算、出差外出以及相关报表。
        财务管理：包含各种费用预算编制及费用报帐、应收款、应付款、成本核算的管理与相应财务分析。
        领导查询：包含与项目、客户、合同、财务等有关的综合性分析。

        3-2、安防行业管理系统部分界面

                
              安防行业管理软件登陆后首页界面                                  安防行业管理软件进度管理界面
         
        从上图可以看出，和谐万维安防行业管理软件共分为六大子系统，客户管理CRM、项目管理（含文档管理）PM、财务管理FM、人力资源管理HR、供应链管理SCM、行政办公OA，可以讲将日常经营工作所需要的管理，全部纳入到这一个平台中。真正实现了全程化、一体化、协同化、精细化的管理。
       （以上功能模块不需要全部整套购买，用户可以根据自身的需要进行选择性购买使用）

4、安防工程项目管理软件应用价值
        4-1、加强客户管理，提高潜在客户转化率的老用户满意度。
        4-2、提升整个团队的沟通和协同工作效率。
        4-3、及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理
        4-4、加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。
        4-5、及时了解相关资源的状况和负荷，合理进行安排。
        4-6、强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。
        4-7、强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。
        4-8、智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。
        4-9、及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。

5、安防行业管理软件用户代表

      见：捷安安防，再续信息化前缘

6、了解专家团队

        http://www.project-oa.com/Experts/view_16.html

   
        通过以上介绍可以看出，和谐万维安防管理系统，不仅仅是一套安防行业管理系统，或者是只适合安防工程企业使用的安防工程项目管理软件，而是一套管理一体化的安防行业管理软件综合管理平台。

          想试用和谐万维安防管理软件，请点击http://www.project-oa.com/Advisory.aspx
          和谐万维现发布了一款适用于100用户以内的中小型安防工程项目管理软件版本，要了解这款软件的功能和报价，请访问http://www.serviceit.cn/Info-24.html，谢谢！