系统集成等技术服务项目型企业,有时为了工程需要会涉及到材料的采购和领用管理,在和谐万维技术服务项目管理软件中,材料管理的整体思路是这样的。
1、根据与客户签署的合同清单中的材料清单,形成项目材料预算。
2、根据项目材料预算形成采购计划(项目材料预算数量不一定就是采购计划数量)。
3、根据采购计划分解为与相关供应商签署采购合同。
4、根据采购合同形成当期需要采购的订单。
5、仓库根据采购订单进行材料收货。
6、采购部门根据采购收货和退货与采购合同进行结算,形成采购应付款。
以上是材料采购管理的大体流程,通过以上的介绍可以看到,材料采购的源头是合同清单,再根据合同清单这个源头形成材料预算,然后一层层的进行控制,结合当前库存量等,实现不多不少采购到所需要的物料。
7、根据项目材料预算进行材料领用管理。
8、归集材料发生成本。
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