公装和家装,都属于建筑装饰的范畴,但又有所区别。家装在大多数情况下相比公装而言,客户投入的预算金额较低,工程时间也较短、对装饰公司的资质要求也相对较低。而在信息化建设方面,家装企业与公装企业也有所侧重。那么,公装行业管理软件系统到底有什么作用,可以为企业带来哪些价值呢,我给您介绍一下;
1、公装企业的客户从来源来看,分为两种,一种是老客户的新项目,另一种是新客户的新项目。只有适量的新项目补充进来,才能给企业带来持续的现金流和利润,没有新项目,企业的运作资金就会慢慢衰竭。因此,公装行业管理软件首先要帮助用户加强客户方面管理,提高潜在项目的成交率。在和谐万维公装行业管理软件中,有个客户关系统管理子系统,可以从销售计划到商机线索管理、报价管理、方案管理、服务管理一条龙管理,总部的管理人员可以及时了解到各地机构的每一个潜在客户信息,并给出指导意见。也避免了业务人员离开公司后将相关信息带走的现象。
2、当潜在客户与我们签署正式的合作协议后,可以通过和谐万维公装行业管理软件的合同管理模块,将签署协议扫描进系统中,并将合同的核心信息录入到信息中,以后就可以在公装行业管理软件进行相关统计和分析以及提醒了。比如可以查询到某个客户与公司签署了多少合同、总金额是多少,哪些款已收了,哪些款该收了,都是与该客户签署的都是哪些类型的合同等等。除了与客户签的收款类合同外,和谐万维公装行业管理软件还可以处理付款类的合同,比如材料采购时,会与供应商签署采购的付款合同,又比如在整个公装工程里,有少部分的工作需要外包给其他单位做,也需要与外包单位签署外包类的付款合同,在和谐万维公装行业管理软件中,除了可以将合同信息录入进软件外,还可以进行合同的结算、扣款、决算、索赔业务处理和报表查询与分析。
3、合同签署后,很多公装企业会进行预算的编制,这里的预算主要分为材料和费用两大类,做预算时需要选择是哪个项目,如果需要详细编制预算时,还可以指定到项目的下级任务。预算编制完成后,公装行业管理软件会向预设的人员发出审批的请求,相关审批人员可以通过电脑、手机、邮件方式,快速和方便的处理这些工作。在实际执行时,公装行业管理系统对于超出预算的申请可以发出预警信息或控制不允许进行操作,从事中就加强了管控,事后还有专门的报表来分析材料和费用的预算执行情况。
4、在公装行业管理系统的财务管理子系统中,可以很方便的处理应收、预收、应付和预付的业务,以及费用报帐和发票管理、利润核算。并有专业的财务报表帮助用户进行财务方面的分析。管理者可以及时了解到每个项目的收入、成本、费用方面的资讯。
5、除了以上的客户开发管理、合同管理、工程项目管理、材料管理、财务管理外,和谐万维公装行业管理系统还提供了集成化的无缝链接的办公管理系统和人力资源管理系统。
通过以上的介绍可以看出,和谐万维的公装行业管理系统是一套真正意义上的,公装企业信息化整体解决方案,可以一站式为企业提供全方位的信息化管理。要详细了解和谐万维的公装行业管理软件系统,请访问http://www.project-oa.com/Handling/,或致电4006655861,谢谢!