合同管理对装修行业来讲,不论是公装公司还是私装公司都是很重要的,因为这涉及到收入确认和资金款项的收取,那么在装修管理软件中是怎样实现合同管理的呢,下面由我来向您介绍一下。
在和谐万维装修管理软件中,有个客户关系管理子系统,合同管理就在这个子系统当中,在装修行业,大部分的装修公司都需要不断开发新客户的,只有新客户开发成功了,才会有新合同签署的。因此,在合同管理之前,装饰企业管理软件需要帮助用户进行新客户的开发工作,这些工作涉及到商机线索管理、报价管理、方案管理、投标管理、跟进管理等,最后才会到合同管理。
在合同管理模块中,涉及到合同创建、合同审批、合同调整、合同预收款、合同收款、合同外包、合同索赔、合同结案、合同查询与分析等功能。软件除了可以实现收款类合同管理外,还可以进行付款类的合同管理,比如采购合同、外包合同等。
在合同创建过程中,还可以将电子版的合同或合同的扫描件及相关文档一起上传到装修管理软件中,方便以后进行查询。同时,软件还可以根据用户的需要对合同设置审批流管理,只有通过了审批的合同才能生效。
除此之外,装修管理软件还可以根据合同中的收款计划,提醒相关人员进行收款,以提高工作效率和降低合同收款风险。
当然,在和谐万维装修管理软件中,除了合同管理功能外,还有其他如项目管理、物料管理、行政管理、财务管理等子系统,如果一起使用的话,管理效果会更好,欢迎您继续浏览和谐万维项目管理软件网或致电4006655861咨询,谢谢!