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怎样修练成顶尖的项目经理


    有道是,一切皆为项目。也就是说,人人都可以是项目经理。
    做项目经理容易,但如何做一个有认知高度、能独当一面,左右逢源的顶尖的项目经理,这是咱们今天要探讨的内容。
    我们可把项目经理分为四个等级:初、中、高级、然后是顶尖。
    初级的项目经理;也就是入门型的,知道项目管理的基本知识,了解所从事项目相关的业务知识,会使用项目管理相关的工具,可以开始从事项目管理工作。比如说能够掌握PMBOK相关的知识,知道WBS,RAM,CPM等术语,知道项目管理有5大过程组,十大知识体系,知道甘特图,网络图,挣值分析,资源均衡,风险管理,概算估算预算决算等等。这些技术性的知识是从事项目管理必须要了解的,或者说,这些是项目管理专业的行话,干这行一定要懂这行的行话。因为没有实际操作经验,入门级的项目经理基本就是是听招呼、守纪律,能够解决部分现场问题,更多的情况还需要每天坚持早请示、晚汇报。
    中级项目经理;能够独立完成项目管理的工作,项目中至少一半的事务可以独立作出决策,能够初步识别项目各阶段的风险,以项目各阶段的交付物为目标进行跟踪,能够解决工作层面出现的问题,能够做到按规矩办事。
     高级项目经理;项目中八成的事务可以独立决策,项目各阶段的风险能够完整识别,对项目的时间,质量,成本,预算,交付物等进行总体的控制,除了工作层面以外,管理层面的问题也可以进行协调,在公司内外建立了良好的关系网,可以优先调度到项目所需的资源,做事既讲原则又有灵活性。
    顶尖项目经理;项目中绝大多数的事都可以决策,项目经验丰富,能够把握项目目标的动态变化,及时调整项目控制的策略,对深层次的问题洞若观火,思路清晰,视角深刻,透过现象能够看到问题的本质,受到团队成员和内外干系人的尊重,能够完全把控各种场面。
    我们都想做顶尖的项目经理,那顶尖的项目经理是个什么样子呢?
    他是一个舵手,牢牢的把握项目进展的方向盘,让项目沿着既定的路线前进,不偏离方向。
    他是一个领导者,他是一个领导者,有独特的个人魅力,让上司放心,让部属信服,他充满正能量,积极向上,能够凝聚人,感染人。
    他是一个军师,具有超前超强的谋划能力,运筹帷幄,尽在掌握。
    他是一个指挥员,带领团队冲锋陷阵攻坚克难。
    他是一个外交家,沟通协调,左右逢源,把各方面的力量和资源都统筹调动起来,实现既定目标,实现共赢。
    他是一个钢琴家,掌握工作节奏,知道轻重缓急。
    他是一个战斗员,随时补位,随时投入战斗。
    他是一个IT专家,能熟练应用项目管理软件,及时分析相关信息。
    顶尖的项目经理,能够出色的完成项目,实现共赢是目标。必须能够让自己的老板满意,完成经济效益;让自己的团队满意,部属学到了知识,获得了成就;让客户满意,交付的项目达到了他们想要的效果;让协作单位满意,因为在你的统筹下,他们取得预期的利润;让社会满意,因为你坚持原则和正向宣传,工程优质高效安全,体现出政治效益、经济效益、社会效益和环境效益。
    根据这个像,我们看看顶尖的项目经理应该怎样修炼。
    一是坚持逆向思考,正向行动。逆向思维是项目经理必须具备的思维方式,就是根据明确的目标,倒排工期,制定行动计划,优化各种资源,利用各种有力条件,根据行动计划落实执行,最终完成目标。做计划、甘特图这些技术活,项目经理可以不直接参与,但对项目实施过程中遇到的困难和阻力一定要心中有数,有破解之道,成竹在胸。
    二是正己化人。现在的管理理论总是要管人,让人如何如何。其实老祖宗早就告诉我们,行有不得,反求诸己。管理的境界是向内求,做好自己,以自身的行为去感化人,带动人,这才是顶尖项目经理必备的个人魅力。不敢欺不如不能欺,不能欺不如不忍欺,如果能做到部属争着抢着到你的手下工作,你布置的任务,大家不吃饭不睡觉也愿意完成,那基本上就算合格了。
    三是内圣外王。曾国藩开始带湘军的时候,他一直坚持原则,不贪不占,要求部属也与他一样。后来,许多兵将都跑了,他不理解,因为他感觉对部属很好。后来,幕僚一句话点醒了他,许多人参军是为了养家糊口,是为了升官发财,你挡了人家的道,肯定不愿意跟着你混。曾问解决之道,结论是集众人之私,成一人之公。意思就是让部属得到他们想要的东西,你做好你自己就行了。果然,曾极力保举下面的人升官发财,团队建设红红火火,自己还是坚守做人的底线,实现了立德、立功、立言,成就一代名臣。
    在项目协调中,会遇到许多实际困难,这个时候,项目经理一定要有原则,有底线。也就是说我们坚持做好自己,但对外也要适合大的环境和气候,该低调要低调,该请人喝茶还得请人喝茶,该睁一只眼就睁一只眼,实现我们的目标是为最终目的。
    四是把握方向,控制节奏。项目不能跑偏下道,脱离计划和规划不行。特别遇到大的外部影响,这个时候,项目经理要顶住压力,坚持就是胜利。否则,就有流产的可能。再就是项目经理对进展情况了然于胸,什么时候该快,大部人马,平行推进,加快进度;什么时候该缓,节约成本,保证质量,小步慢跑;什么时候会遇到麻烦和问题,自己解决不了,该怎样调动资源;什么时候不用自己亲自出面,让部属人尽其力,这是顶尖项目经理该考虑的事情。
    五是能够整合优质资源。工欲善其事,必先利其器。通过你的沟通和协调,掌握准确的信息,知道哪些资源可为我用。需要的时候顺手拈来。知道哪些资源好看,但关键时候用不上。这个必须心中有数。
    六是全心全意的做好谋划。预则立。准备工作要充分,谋划要全面。要多维度思考,要升级认知。
    好的方案和行动计划是项目成功的一半,我觉得还不止。
    以上说的有点理论化,其实在实际操作中,顶尖的项目经理在管理中就像一个山大王,在项目指挥上独断专行,还需要有点草莽气概;在协调中,又像个外交家,能够争取有用的优质资源,获得各方的理解和帮助,最终实现目标。
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