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巧妙区分项目成本估算和预算
关键字:巧妙区分项目成本估算和预算发布时间:2011-01-11 阅读人数:224

        首先我们要辨析的是在项目管理知识体系里“估算”和“预算”是两个不同的过程,也就是指两个“动作”不是指“数值”的概念。其实项目管理中估算和预算是交叉着进行的,而不是截然分开的。我们以装修80平米的房屋来举例子。

        我们先来说估算,一般有三种方法:自上而下、自下而上和参数法。自上而下,你只要问一下同样装修80平米房子的朋友,按照这个标准大概多少钱就可以了,比如是5万元装修费;自下而上,你自己计算一下,80平米的地板砖多少钱,墙面多少钱,厨具多少钱,家电多少钱,人工多少钱。最后你算出来大概是4.5万元;参数法,你查一下大概1平米450元装修,80平米一共是3.6万元;算法不一样,当然得出的估算值也会不一样,但是每一种估算方法都有一个范围,都不会很准,因此估算的范围一般跟实际都有很大的偏差(-50%+75%)。

        再来看预算:预算的流程则不同,首先你要把装修分成几个活动,比如装修卫生间,装修客厅,装修卧室。然后你要对每一个活动进行估算,然后把每一个活动的估算值汇总,得出的是预算值,得出预算值后,你还要再按照时间或者按照活动再分下去,这样才完成了预算的过程 ,从而得到预算基准。

        从上面我们可以看出,预算实际上是把估算的活动进行了细化,本质还是估算的汇总并再分解,在这个程度上则预算的精确度要高于估算的精确度。
 
        估算一般用于项目立项,只要客户或发起人认为可以接受就可以了,而预算则用于具体的实施单位来控制费用,也就是建立预算的基准, 因此预算的输出就是预算基准。

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