夏季是一年中最佳的重点项目测评时期。因为这时,企业可以通过对1月份时所有已批准的重点项目截止到当前运行的状况来检测项目的运行情况。在这个阶段,企业的项目管理团队应该已经掌握了足够的数据以充分了解每个项目是否能成功地实现其目标。
当评估项目当前的运行状态时,您是否有专门留意到如下这些迹象?
·关键问题持续存在,但一直没有得到解决。
·项目范围不断变化。
·尽管一直在努力试图赶上工作进度,但该项目的实际运作状况一直落后于原计划。
·竞争性的交付分散了您的注意力。
如果上述问题的答案皆为肯定的,那么,现在可能是时候采取相关措施以减少企业的损失了:终止这些项目,或者至少要从根本上进行结构性的调整。管理者比任何人都清楚,继续投资于不好的项目不会有任何意义。因为花再多的钱也无法从根源上解决这些项目的困境。
要制定出一套行之有效的应对策略,我们可以试着针对这些项目做如下几个方面的分析:
·还有哪些地方可以挽救?
·除了时间和剩下的预算,还有什么是可交付的?
·你有没有更适合的人员来成功地完成这些项目?
·原定的计划是否真的切实可行?
·你和你的管理团队是否竭尽所能的支持了该项目按原计划的实施?
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