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和谐万维科研/设计院(所)项目管理软件系统平台


    科研/设计项目管理是指科研(设计)院所从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理,其目的是使科研/设计项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划和设计项目圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。

    目前,科研/设计院(所)面临的主要问题

    科研/设计行业的特点决定了单位要注重知识和经验的积累、团队的建设和人员的培训、以及规范高效的管控整个项目进度、成果和经费,保证项目按时按质的完成。但是目前在一些科研/设计单位由于受到管理观念、职工素质等影响,普遍存在如下问题:
    项目管理手段比较落后,项目数据管理操作随意性大; 
    难以将各部门的资源进行整合及合理安排人力资源;
    项目负责人难以及时了解项目进度、问题及成果; 
    缺少行之有效的流程管理,管理不够规范和系统化;
    各部门间信息没有共享,难以协同工作,工作效率低;
    项目管理重立项,轻过程,缺乏管控及风险管理;

    解决方案概述

    和谐万维科研/设计院(所)项目管理软件系统平台,是以科研/设计过程管理为核心,以计划、合同、项目、成果为主线,通过先进的“工作流系统”对科研/设计院所的业务进行全面管理。可以有效的规范科研/设计工作的流程、提升科研/设计院所的整体管理水平,同时也为科研/设计任务的绩效考评提供依据。通过应用本系统,可以达到以下目标;

    建立起院(所)统一的管理平台,通过一套系统实现项目管理、资源管理、预算管理、合同管理、资料库、经费管理、协同办公管理等各种业务应用;

    通过信息化手段实现对院(所)内所有科研/设计项目的全过程管理,能够实现项目立项评审、项目实施、项目验收、项目统计分析、档案管理、收支管理的项目全生命周期管理;
    为院(所)领导建立决策分析平台,使领导很方便、快捷的了解到院(所)内所有项目、资金、资源等各种数据信息,方便领导和管理人员随时监管项目实施进度和成果;
    实现项目科学化、精细化管理,提高办公效率、降低办公成本;
    通过使用工作流等功能模块,公告、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务,形成标准和规范化的计算机流程处理;
    建立知识管理平台,提升知识和经验的发现、研究、管理及利用水平;加强内外部的沟通和交流,促进知识经验的获得和转化;
    科研/设计项目工作流程图;

   
    解决方案价值;

    建立精确的信息传递与共享平台;打造实时沟通交流中心;解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题,减少不必要的交接环节,提高工作便利性;
    通过消息平台、预警平台,协助领导和监管部门由"被动式处理"向"主动式管理"转变,实现对项目的多级联动式管理;
    实现各类信息资源的统一管理,各种数据只需一次录入,便可提供不同部门、不同级别的人员使用,各种报表、报告自动生成,保证数据信息的准确性、协调性、一致性;
    实现文档管理、档案管理等事务性管理工作的自动化,提高工作效率;
    各种文件、报表、通知等的起草、传阅、会签、签发、归档等实行电子化流传,真正实现无纸化办公,推动工作流程的规范化;
    工作流的处理过程具有监督功能,解决多部门的协作问题,推动部门间的高效率协作;
    管理层及时了解项目的各方面信息,及时给予工作指导和决策分析;

 

    进一步了解和谐万维解决方案的详细信息,欢迎致电4006655861或通过在线咨询方式与和谐万维售前顾问沟通、交流。

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