企业在经营过程中有时会因为自身发展或管理需要,进行一些新建厂房、技术改造、设备采购等项目,由于企业在新建厂房、搬迁或技术改造项目进行时,企业照常进行着生产运营,企业高层管理者不能全身心投入该类项目的建设过程中;同时,由于项目管理区别与日常的生产管理,这样也为熟悉企业生产管理的管理层提出了新的管理挑战:项目的合作模式,管理范围,时间要求,资料管理等对于生产管理人员来讲都将是陌生的,企业需要成熟的管理工具来帮助企业高效、规范的进行项目管理。
目前国内很多企业在新建厂房、技术改造等项目管理方面,存在如下的问题:
1、项目的整体投资缺泛有效的控制手段,有存在投资失控的风险;
2、项目部与其他部门之间、外部协作单位之间无法建立有效的沟通;
3、管理层不能及时了解到项目的重要信息,难以参与到项目中进行指导与决策;
4、缺乏在线的目标管理预警机制,无法预测企业与项目的潜在风险;
5、企业的标准化、规范化管理与项目的实施整合存在严重困难;
6、总部对项目部大多数情况下是粗放型管理,难以深化;
7、不能及时了解项目进度以合理安排进度所需的资源和资金;
8、无法科学、精确、实时进行项目的成本预测;
9、需要汇总的数据量庞大,传统手工计算难以胜任;
10、难以及时掌握、控制其下属项目部的成本消耗情况;
11、项目部之间的物资和人员的及时合理调配,难以形成;
12、项目的关的各种文档、资料无法进行集中管理和归档、查询;
13、......
和谐万维新建厂房、技术改造项目管理软件解决方案概述:
新建厂房、技术改造等项目,要全面实现信息化管理,包括项目立项管理、计划进度管理、预算管理、合同管理、资源管理、文档资料管理、问题管理、成本管理、物流管理、质量管理、安全管理、协同办公、风险管理等进行实时控制,为公司领导决策层、经营管理层、项目管理层提供科学的决策依据,要帮助企业实现以下的管理目标;
实现企业项目管理的信息化、规范化,降低管理成本和项目运作风险。
实现项目的精细化管理,对项目的全过程、全方位管理和监控,提高项目管理效能。
实现项目的敏捷化管理,及时发现、解决项目问题,确保项目如期实现各项目标。
实现项目信息汇总分析的自动化,为企业决策提供客观依据。
积累企业项目管理知识,促进企业项目管理成熟度提升。
合理安排项目所需的各项资源,使项目管理效益最大化。
以下是新建厂房、技术改造项目管理的业务流程图;
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