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和谐万维弱电集成/安装行业项目管理软件平台


一、方案简介
  
和谐万维弱电集成/安装行业项目管理软件是一套以进度为主线、合同为约束、预算为基础,成本/资金管理为核心、科学决策为目标的信息化项目管理系统平台。通过这个平台,可以将企业管理有关的各方面资源进行快速整合,在提升工作效率按时按质完成项目的同时,可以通过精细化管理使企业的利润最大化。非常适合从事安防、弱电、系统集成、消防、通信、机电设备安装、节能环保、智能建筑、自动化、智能交通企业应用 
    国务院明确提出,自2016年5月1日起,建筑施工企业将全面实施营改增。建筑施工企业是专门从事土木工程,建筑工程,线路管道和设备安装工程及装修工程的新建、改扩建和拆除等有关活动的企业。建筑施工企业在目前的税收体制下缴纳营业税,营业税改征增值税(简称“营改增”),到底对建筑施工企业带来了什么影响,企业应当如何应对,是目前建筑施工企业应当积极主动寻求的答案。和谐万维软件也积极响应,在现有软件的基础上增加和调整了相应的功能,助力企业达到合同流、物流、发票流、资金流的四流合一等,帮助工程企业更好的适应营改增模式,提升竟争力和防范经营风险。

                  
二、管理难点
   弱电
集成/安装企业的管理涉及面广,因此管理的难点也较多,通常表现在以下方面
   
1、售前跟进的项目较多,难以对这些潜在项目的跟进情况、状态、竟争情况、方案、投标报价、文档等进行及时了解,以及实现售前费用的合理管控。
   
2、难以实现投标清单、合同清单、预算清单、采购清单的关联处理,全程贯通。
   
3、维以实现对产品(设备)的序列号(机身号)进行采购、出库、维修的全程跟综。
   
4、难以实现跨区域机构的日常业务协同管理,实现分散经营、集中管理。
   
5、难以实现相关的合同、预算、采购变更引发的后续业务处理。
   
6、难以实现相关工作的预警,以降低经营风险。
   
7、难以很好的进行资金管理、成本管理、财务核算。
   
8、不能很好的快速整合相关部门的信息,工作效率低,工作质量不能保证。
   
9、不能很好的实现售后的全过程、全方位管理。
   
10、管理层难以及时了解到相关资讯用于科学决策。
三、方案概述
  
和谐万维弱电集成/安装行业项目管理软件平台是基于PMBOK项目管理知识体系,融合了上百家弱电集成/安装企业的管理精髓。该平台包从项目售前的商机(投标)管理,到正式项目的立项、预算、合同、进度、成本管理、协同办公、资金管理、文档管理、采购、销售、库存、人力资源、财务管理和决策分析,以及售后的全过程管理,是弱电集成/安装企业信息化建设的首选平台,也是中国性价比最高的弱电集成/安装行业一体化管理平台。

        

     移动应用:

     管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。

                       

                  可以及时处理需要审批的事务,以及              可以通过手机进行相关表单的提交,比如
                  工作、公告通知、协同工作等。                   费用报销、出差申请、工作日志等。

                        

                  可以及时的创建讨论组,就某些项目              可以通过手机及时的某些项目的情况进行了解,
                  进行及沟通和交流。                            如项目收支、预算执行、成本费用等情况。

四、方案特点
   
1、技术方面
    系统采用了B/S架构,不仅可以在公司内部使用,也可以让异地机构或在外人员移动办公,实现了经营分散、管理集中。
   
支持自定义流程设置,以及完善的预警管理,极大的降低了运营风险。
   
2、阶段应用
   
售前阶段管理:
   
系统提供了售前投标项目和非投标项目两种跟单模式的管理,可以方便管理者及时了解每个潜在项目的详细情况,如立项信息、跟进情况、状态、方案、报价等,还可以对售前项目所发生的费用进行管控。
   
实施阶段管理
   
系统提供了从正式项目立项到合同管理、目标成本、进度管理、材料采购、材料领用、产品销售、文档管理、问题管理、现场管理、实际成本、资金管理、费用管理、财务管理到协同办公等几十个功能模块的组合管理,以及决策分析。
   
售后阶段管理
   
系统提供了专业的售后服务功能,可以帮助企业实现从售后来电弹屏登记到派工、维修、返厂、回访的全过程管理,以及售后的费用、往来款项处理、维修用料等管理。
   
通过系统的成本归集和核算,可以使管理者很准确、及时的了解到公司所有项目的收入、成本、费用和利润。
五、应用价值
  
1、建立起了公司级的管理平台,可以满足多机构、多项目的管理需求。
   
2、加强了项目的概预算和执行过程管控,使项目在开展过程更加客观和可控、管理更加精细。
   
3、规范了项目管理体系,将管理制度固化在系统中,降低了人为因素的影响,管理规范自然而然融入到日常工作中,提高工作的规范性。
   
4、项目整个过程变的更加透明,管理者可以及时了解项目有关的各类信息(包括项目进展、合同、资金、风险、实时利润等)。
   
5、加强了知识积累和考核管理,提高了工作积极性,并为更多项目的成功积累了经验。
   
6、由于对成本、资金等进行了精细化管理,使的项目利润更加可控,资金安排更加合理,企业竟争力更强。

六、为什么要选择和谐万维软件
  
1、建立起了统一的信息化管理平台:一套和谐万维X-ONE管理软件平台集成了客户关系管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公管理、人力资源管理六大子系统,上百个功能模块,可以帮助弱电系统集成企业实现从商机跟进到项目实施到售后的全过程管理,可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。
    2、性价比高;这么多功能应用的一个管理平台,但价格却非常实惠,可以讲是目前中国同类型软件中性价比最高的,而且和谐万维将会一直为打造“中国性价比最高的项目型企业一体化信息管理平台”为目标。
    3、个性化服务;除提供通用的功能应用外,和谐万维还可以针对客户的个性化需求进行二次开发,让客户用的更舒心。
    4、行业经验;和谐万维的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。
    5、架构强壮;和谐万维软件采用的技术架构是是成熟可靠的、系统提还供了较多的自定义功能,并可实现与第三方产品的接口应用,充分保护客户的投资。
 

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